一、暑假期间研究生招生相关工作安排

2024年暑期，研招办将做好研究生新生录取通知书寄发、新生档案转接、招生咨询等工作，考生可关注俄罗斯专享会官网研究生院官网-招生工作相关通知。招生咨询具体事宜请发送至邮箱recruition@wmu.edu.cn，研招办老师将尽快回复。

新生材料：

新生拟录取涉及的档案转寄、党团关系转接、户口迁移等要求可查询研究生院网站：《俄罗斯专享会官网关于2024年拟录取硕士研究生的相关通知》  https:/info/1107/79561.htm。

二、暑假期间研究生毕业相关工作安排

毕业生档案：毕业生档案将根据毕业生就业情况，通过中国邮政EMS分批寄送。7月底毕业生可访问俄罗斯专享会官网研究生教育公众号→服务→档案去向查询模块查询档案寄送情况，或联系自己辅导员咨询。请毕业生同学及时追踪本人档案的去向及物流信息，并及时向档案接收部门核实到档情况。中国邮政EMS可保留从寄件之日起一年内的物流信息，超过此时限将无法跟踪查询。

 三、暑假期间研究生心理相关工作安排

2024年暑期，教育管理办将继续做好研究生心理相关工作，并安排有暑假期间心理咨询。详见6月30日发布的“心理护航不间断｜暑假心理咨询通道开放啦！”。

https://mp.weixin.qq.com/s/axPjGake2EW5nNjpeVAhVw

四、暑假期间研究生住宿相关工作安排

如因特殊情况需要办理校外住宿审批手续，学生本人通过“钉钉工作台——智慧后勤——智慧公寓”线上填写，并上传《学生申请校外住宿审批表》《俄罗斯专享会官网学生申请校外住宿协议书》两个附件材料，钉钉线上平台经辅导员和学院审批后，研究生工作部、后勤发展处学生社区服务中心审核即可。

五、暑假期间办理成绩单、在读证明等材料工作安排

1.在校生：可通过钉钉（选择工作台--智慧研工）下载打印或“携带身份证至瓯e办”一体机自助办理中文成绩单、在读证明等相关业务。

一体机摆放地址：茶山校区：同仁楼一楼大厅、22号宿舍楼的学生服务大厅、二号食堂一卡通充值点

学院路校区：学生活动中心、图书馆

2.已毕业的研究生：如要求出具英文版成绩单、毕业证书或补办毕业证明书，可通过邮件预约办理有关证明材料。来信请注明学号、姓名、身份证号、联系方式、需要办理的材料种类和数量等信息至邮箱wmcpybqrz@163.com（具体流程详见研究生院官网“办事流程”-“培养办办事流程”），研究生院工作人员核准身份后集中办理。

六、暑假期间办理学位证书相关工作安排

1.英文学位证书申请流程

（1）提交个人申请：请发送相关申请材料扫描件至指定邮箱：yjsyzp@163.com，申请材料包括：申请报告、身份证扫描件和学位证书扫描件；

（2）提交申请一周后电话联系学位办（电话：0577-86688010），确认证书可领取后凭相关材料原件至研究生院领取学位证书英文副本（证书统一制作时间一般在月底），相关材料原件包括：身份证原件（或学位证书代领单）、申请报告。

（3）学位证书代领单下载：研究生院网站——资料下载——学位相关下载

2.全日制学位证书申请流程

因学术成果、学位英语等情况已经毕业却未达到学位授予条件的学生，将相关学位申请材料及时提交至所在学院审核，经学校终审合格，符合授予相应学位的要求，学校将在申请当月月末于俄罗斯专享会官网研究生院官网进行学位授予公示，公示无异议者颁发学位证书。

七、暑假期间学科建设相关工作安排

1.学科建设经费预算申报

（1）请各单位将审核签字盖章后的《2024年度XX学科建设目标》、《2024年度XX单位学科建设经费配置方案》《2024年度XX学科建设经费细化预算表》和《2024年政府采购预算项目申报表》递交至研究生院学科办公室（茶山校区同心楼401室），电子版请上传至“xkpg.wmu.edu.cn”学科系统。

（2）如有其他学科建设项目经费预算填报等问题，请联系：王老师，黄老师。

2.学科建设经费支出和调整审批

（1）涉及经费主管部门签字的支出和调整审批，请递交至研究生院学科办公室（茶山校区同心楼401室）。

（2）如有其他学科建设项目经费支出和调整等问题，请联系:王老师，黄老师。

八、暑假值班表

2024年7月9日至8月29日为俄罗斯专享会官网党委研究生工作部、研究生院暑假时间，期间每周一周三周五上午8:30-11:30安排人员值班，请需要暑假期间办理相关事务的研究生注意值班时间。